So finden Sie einen guten Coworking Space: Die wichtigsten Faktoren für die richtige Wahl

Fragen Sie sich „Was ist Coworking?“, seine Bedeutung und wie es funktioniert, lässt sich einfach erklären: Es ist ein gemeinschaftlich genutzter Arbeitsbereich, häufig in Form eines Großraumbüros, in dem Menschen unabhängig voneinander in einer professionellen Umgebung arbeiten. Sie nutzen dabei gemeinsam die bereitgestellte Infrastruktur wie Schreibtische, Bürostühle, Besprechungsräume und weitere Büroausstattung.

Heutzutage sind solche Räume zu einer starken Alternative zum traditionellen Büro oder der monotonen Heimarbeit geworden. Die Wahl eines guten Coworking-Spaces ist wichtig für Ihre Produktivität, Ihren Komfort und ganz allgemein für Ihr tägliches Wohlbefinden.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, worum es bei diesen Räumen geht, wie sie im Alltag funktionieren, welche Vorteile sie bieten und welche konkreten Faktoren Sie berücksichtigen sollten, um den für Sie am besten geeigneten Coworking-Space zu finden.

Was ist Coworking und wie funktioniert es?

Um richtig zu verstehen, was Coworking ist, müssen Sie das klassische Konzept vergessen, ein leeres Büro zu mieten und sich dort zu verschanzen. Wir sprechen hier von einem gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem verschiedene Fachleute zusammenarbeiten. Vielleicht sind Sie Freiberufler, und am Tisch nebenan sitzt ein ganzes Startup-Unternehmen von Programmierern. Jede Person arbeitet völlig unabhängig, aber sie teilen sich dieselbe Umgebung.

Und wie sieht das in der Praxis aus? Der besondere Reiz daran ist, dass Sie nur für die Nutzung bezahlen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Meist können Sie einen Tagespass für einzelne Tage buchen, den ganzen Monat im Voraus bezahlen oder einen festen Arbeitsplatz mieten, der ganz Ihnen gehört. Die Räumlichkeiten bieten gemeinsame Einrichtungen (Internet, Besprechungsräume, Drucker oder einen Cafébereich). Da es sowohl private Bereiche für wichtige Telefonate als auch offene Gemeinschaftsräume gibt, werden Gemeinschaft und Zusammenarbeit zwischen Menschen, die sich sonst nie kennengelernt hätten, sehr gefördert.

Vorteile der Arbeit in einem Coworking Space

Derzeit erlebt dieses Arbeitsmodell gerade wegen seiner vielfältigen Vorteile einen regelrechten Boom – sowohl bei Freiberuflern als auch bei Kleinunternehmen, die sich nicht festlegen wollen. Schauen wir uns die Vorteile eines Coworking Space einmal genauer an:

Flexible Arbeitsbedingungen.

Für die meisten ist das der größte Vorteil. So können Sie in Ihrem eigenen Tempo arbeiten, ohne langwierige Mietverträge für ein herkömmliches Büro abschließen zu müssen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, nehmen Sie beim Coworking einfach einen weiteren Tisch dazu. Wenn es ruhiger wird, reduzieren Sie die Kosten.

Knüpfung von Netzwerken

Den ganzen Tag im eigenen Büro oder zu Hause zu sein, schränkt ein, wen Sie kennenlernen. Wenn Sie zum Arbeiten nach draußen gehen, ist es viel einfacher, andere Fachleute im Büro, der Gemeinschaftsküche oder bei Veranstaltungen im Zentrum zu treffen. Coworking ist die natürlichste Art, neue Kontakte zu knüpfen und Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen.

Höhere Produktivität

Vom Sofa aus zu arbeiten mag verlockend klingen, aber eine klare Trennung zwischen Privatleben und Arbeit trägt wesentlich dazu bei, sich besser zu konzentrieren. Wenn man sieht, wie alle um einen herum arbeiten, lässt man sich von der Arbeitsenergie anspornen und dem Arbeitsrhythmus anstecken.

Enthaltene Leistungen

Sie kommen an, klappen das Notebook auf und arbeiten. Sie müssen sich keine Gedanken über Stromrechnungen machen, darüber, ob das WLAN langsam ist, oder darüber, Papier zu kaufen. Internet, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche stehen beim Coworking bereits zur Verfügung und sind einsatzbereit.

Professionelles Umfeld

Der Eindruck, den Sie vermitteln, ist sehr wichtig. Es ist nicht dasselbe, eine Videokonferenz abzuhalten oder einen potenziellen Kunden zu empfangen, wenn im Hintergrund Ihr Wohnzimmer zu sehen ist, als wenn Sie dies in einem modernen, verglasten Besprechungsraum Ihres Coworking Spaces tun.

Vorteile des Coworking gegenüber der Heimarbeit

Hier tauchen die meisten Zweifel auf. Und ja, es stimmt, dass man zu Hause keine Fahrtkosten hat. Aber die Vorteile des Coworking machen sich schnell in Bezug auf die psychische Gesundheit und die Routinen bemerkbar. Im Grunde gibt es in diesen Räumen weniger Ablenkungen als zu Hause (kein Waschmaschinenprogramm zu unpassenden Zeiten und kein Öffnen des Kühlschranks aus Langeweile).

Zudem bekämpft die stärkere soziale Interaktion das Gefühl der Isolation, unter dem Selbstständige manchmal leiden. Am gesündesten ist, dass Sie eine Trennung zwischen Ihrem Privat- und Berufsleben erreichen. Wenn Sie aus der Tür gehen, schalten Sie wirklich ab. Und wie bereits erwähnt, bietet ein Coworking Space ein Umfeld, das tausendmal besser für Besprechungen geeignet ist.

Schlüsselkriterien für die Wahl eines guten Coworking-Spaces

Überlegen Sie es sich gut, bevor Sie sich entscheiden, denn nicht alle Coworking-Spaces sind gleich und eignen sich nicht für denselben Zweck. Die richtige Wahl hängt von den individuellen Bedürfnissen jedes Einzelnen ab – prüfen Sie daher die folgenden Punkte.

Lage des Coworking-Spaces

Es ist entscheidend, dass er gut angebunden und erreichbar ist. Wenn Sie eine Stunde im Stau stehen, um dorthin zu gelangen, büßen Sie schon gleich am frühen Morgen an Lebensqualität ein.

Komfort am Arbeitsplatz

Machen Sie vorher immer eine Besichtigung vor Ort und halten Sie die Augen offen. Achten Sie auf die Beleuchtung: Gibt es Tageslicht oder sind es Leuchtstoffröhren, die die Augen ermüden? Auch Hintergrundgeräusche sind zu beachten, sowie die Größe der Tische und ob die Temperatur angenehm ist. Wichtig ist außerdem, dass die Räumlichkeiten des Coworking optisch ansprechend für Sie sind: Lenkt die Einrichtung ab oder strahlt sie Ruhe aus, so dass Sie konzentriert und entspannt arbeiten können?

Ergonomie des Arbeitsplatzes

Hier versagen viele Räumlichkeiten kläglich – und genau hier steht Ihr Rücken auf dem Spiel. Wer viele Stunden im Sitzen verbringt, benötigt einen geeigneten Arbeitsplatz und Möbel, die eine gesunde Körperhaltung unterstützen. Ein ergonomischer und komfortabler Bürostuhl im Coworking-Space hilft dabei, auch an langen Arbeitstagen bequem und rückenschonend zu sitzen. Besonders wichtig ist ein verstellbarer, ergonomischer Bürostuhl mit guter Lendenwirbelstütze. Modelle wie der ERGOCITY lassen sich individuell an die Körpergröße und Sitzposition anpassen und fördern so eine ergonomische Haltung während des gesamten Arbeitstages.

Die Auswahl an ergonomischen Bürostühlen ist groß und die Anforderungen unterscheiden sich je nach Nutzer. Wenn Sie verschiedene Modelle vergleichen und herausfinden möchten, welcher Bürostuhl am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, finden Sie in unserem Ratgeber „Welcher ist der beste ergonomische Bürostuhl?“ weitere Informationen, Tipps und Empfehlungen.

Enthaltene Leistungen

Achten Sie auf das Kleingedruckte. Beispielsweise wird davon ausgegangen, dass Besprechungsräume generell einfach zur Verfügung stehen, aber werden solche Räume extra berechnet? Gibt es im Coworking Space gute Drucker? Ist der Kaffee kostenpflichtig? Sie sehen, nicht nur das Großraumbüro, sondern auch die Details sind ausschlaggebend für ein gutes Coworking.

Gemeinschaft und Atmosphäre

Die Atmosphäre ist entscheidend. Manche Coworking-Spaces fördern die Zusammenarbeit besonders stark durch wöchentliche Veranstaltungen oder gemeinsame Frühstücke, während andere eher ruhig sind, fast wie Bibliotheken. Überlegen Sie sich, wie viel Interaktion Sie sich wünschen.

Preis und Flexibilität

Achten Sie nicht nur auf die übliche Miete des Coworking Space. Erkundigen Sie sich nach allen Tarif-Arten: nach Einzel-Tagespreisen, einer monatlichen Pauschale oder dem Unterschied zwischen einem festen Arbeitsplatz (wo Sie Ihren Bildschirm und Ihre Sachen abstellen können) und einem flexiblen Arbeitsplatz, bei dem Sie sich dort hinsetzen, wo gerade Platz ist.

Für wen ist Coworking ideal?

Fast jeder, der am Computer arbeitet, kann gut in Coworking Spaces passen, doch einige Profile stechen besonders hervor. Freiberufler sind die klassischen Nutzer. In letzter Zeit entscheiden sich auch viele Jungunternehmer und kleine Start-ups dafür, da sie ihr Budget lieber für Talente als für teure Büromieten ausgeben möchten. Und natürlich gibt es immer mehr Homeoffice-Mitarbeiter aus traditionellen Unternehmen, die es leid sind, allein zu Hause zu arbeiten.

Coworking vs. Homeoffice: Was ist die bessere Wahl?

Wenn man beide Modelle objektiv vergleicht, hängt die Entscheidung von deiner Persönlichkeit ab. Coworking ist wesentlich geselliger und professioneller – ideal, wenn Sie Struktur brauchen, das Haus verlassen und unter Menschen kommen möchten. Im Gegensatz dazu ist die Arbeit von zu Hause aus flexibler und kostengünstiger. Sie entscheiden selbst, was sich in dieser Lebensphase für Sie mehr lohnt.

Die Bedeutung des Komforts am Arbeitsplatz

Unabhängig davon, für welchen Arbeitsplatz Sie sich letztendlich entscheiden, gibt es eine Regel, die Sie nicht außer Acht lassen dürfen: Wenn Sie viele Stunden im Sitzen verbringt, müssen Sie genau auf Ihre Körperhaltung achten. Ihre langfristige Gesundheit hängt davon ab. Wenn Sie Ihre Arbeit ernst nehmen, sollten Sie beim Stuhl keine Abstriche machen. Modelle, die für sehr intensive Arbeitstage ausgelegt sind, wie der ergonomische Stuhl KRATOS, sind genau die Art von Investition, die den Unterschied ausmacht, ob Sie den Arbeitstag voller Energie oder mit einem kaputten Rücken beenden.

Häufig gestellte Fragen zum Thema Coworking

• Was ist Coworking? Es handelt sich um einen gemeinsam genutzten Raum, in dem verschiedene Berufstätige oder Unternehmen unabhängig voneinander arbeiten und sich die Räumlichkeiten teilen, um Kosten zu sparen.
• Was umfasst ein Coworking-Space? In der Regel umfasst er einen eigenen Schreibtisch, Internetanschluss, Besprechungsräume, Drucker sowie Gemeinschaftsbereiche wie eine Küche oder Pausenbereiche.
• Was sind die Vorteile des Coworking? Vor allem die Flexibilität, nicht an einen herkömmlichen Mietvertrag gebunden zu sein, die Möglichkeit, auf natürliche Weise Kontakte zu knüpfen, und das Arbeiten in einem rein professionellen Umfeld.
• Ist ein Coworking-Space oder Home-Office besser? Das hängt ganz von Ihrem Profil, Ihren aktuellen Bedürfnissen und Ihrer Art der Arbeit ab. Von zu Hause aus zu arbeiten spart Kosten, aber ein Coworking-Space bietet Ihnen Kontakte und weniger Ablenkungen.